電子版文件是把紙質文檔內容以計算機軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟件編輯出來，可以通過郵件、U盤、網絡或其他傳送方式傳送的文件。
電子版照片：（一）電子版照片爲本人證件照，格式爲jpg，寬度1-2釐米，高度2-3釐米，大小爲20k以內。
（二）照片必須能反映本人特徵，否則將不能通過資格審查。
（三）獲得電子版照片的途徑：a.擁有掃描儀的報考人員，可以通過掃描照片（分辨率200dpi以下）；b.擁有數碼相機的報考人員，可以通過數碼拍攝（VGA或E_mail等低像素格式）；c.直接到照相館拍攝電子版照片，並讓工作人員按要求幫助處理。
（四）處理照片可通過windows的畫圖工具或photoshop、ACDsee等軟件。
