1、姓名:用字要固定,要與檔案中的一致。2、曾用名:包括筆名,應填寫使用較多、影響較大的。3、出生年月:按公曆填寫,要與檔案中的一致。如1965年1月出生,應寫爲1965.01。4、出生地:填寫申報人出生的地方。5、籍貫:填寫祖籍所在地。6、工資:填交通銀行工資條中第一欄的數字。7、行政職務:填寫擔任的主要行政職務,如在教研室、實驗室擔任職務也可填上。8、身體狀況:根據本人的實際情況填寫健康、良好、一般或較差。