大學畢業生檔案6月21日-6月30日密封。6月8日-6月20日接收清點各院系、部門的畢業生歸檔材料；6月21日-6月30日集中登記、整理、覈對、封裝畢業生檔案；7月1日-7月10日審覈轉遞地址，郵寄畢業生檔案。畢業生檔案是記述和反映畢業生政治面貌、學習經歷、思想表現以及家庭狀況、獎懲記錄等的綜合材料，是人事檔案的重要組成部分，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。從學校轉出的畢業生檔案，成爲人事檔案，並在後續不斷記載個人學習工作經歷、政治品質、思想認識、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭社會關係等情況，是國家檔案的重要組成部分，也在招聘錄用、政審考察、公證信息、職稱評定等人事管理和服務中起着憑證、依據和參考的作用。
