明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置，用來分類登記某一類經濟業 務，提供有關的明細覈算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本 環節，藉助於明細賬既可以對經濟業務信息或數據做進一步加工整理，進而通過 總賬形成適合於會計報表提供的會計信息，又能爲了解信息的形成提供具體情況 和有關線索。
明細賬的建賬主要有外表形式要求、科目名稱要求、賬簿格式要求等三個要求。
―、明細賬的外表形式一般採用活頁式明細賬採用活頁式賬簿，主要是使用方便，便於賬頁的重新排列和記賬人員 的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換，因此，使用時應順序編號並 裝訂成冊，注意妥善保管。
二、 明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定，有些只規定了設置的方法 和原則，對於有明確規定的，企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目 的名稱，對於沒有明確規定的，建賬時應按照會計制度規定的方法和原則，以及 企業管理的需要設置明細科目。
三、 根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據財產物資管 理的需要選擇明細賬的格式。
