專用書信通常包括介紹信、證明信、表揚信、感謝信、祝賀信、慰問信、申請書、決心書、挑戰書、應戰書、倡議書以及聘書等。專用書信是人與人之間，個人與組織之間，以及機關團體、企事業單位之間常用的書信。專用書信的格式，同一般書信基本相同，大都具有稱呼、正文、結尾、署名日期幾個部分。但在形式上，往往標明專用書信的名稱。
