1、題目。第一行正中標明“喜報”字樣。
2、擡頭，即稱呼。在標題下空兩行頂格處寫上接受“喜報”的單位、組織或個人名稱。在名稱前邊，也可以冠以“敬愛的”、“尊敬的”等表示敬意的修飾詞語。然後加上冒號，表明下面有話有說。
3、正文。從稱呼下一行空兩個字開始寫正文，回行時頂格寫。正文的內容一般包括以下三個方面：寫取得成果、創造出好成績的原因，寫具體情況。如創造了什麼成績等，今後或下一步的設想，如何發揚成績，以利再幹。
4、結語。可以寫“此致敬禮”等表示敬意的詞語，也可以省略不寫。
5、署名和日期。簽上送喜報單位名稱或個人的姓名。如果是下級單位向上級單位或單位向個人送去的，還要加蓋單位公章，並寫上某年某月某日。
