祕書長是輔助管理職位，祕書長的工作職責是：1、主持辦事機構的日常工作；2、負責會員代表大會、理事會、常務理事會、會長辦公會的會務工作和重大活動的組織工作；3、組織落實常務理事會、會長辦公會議決定的重要事項；4、圍繞總會中心工作組織調研，提出決策建議；5、負責國內外重要賓客的接待組織工作；6、負責組織起草和審覈修改以總會名義發出的重要文件、工作彙報、會長講話以及重要文字材料，簽發以慈善總會辦公室名義發出的文件、函電；7、負責代表會、常務理事會、會長辦公會議的組織及會務工作；8、完成會長交辦的其他事務。
