佈置會場的步驟如下：
接到上級指示後，認真閱讀會議大綱和流程，瞭解大會的總體內容；整理會議人員名單，確定不能到場參加的人員人數，最後確定參加會議的人數；準備好會議所需物品，應提前製備會議所需得必需品和消耗品；準備主持臺和演講臺，和上級領導溝通，明確會議上是否有發言項和會議主持人；準備麥克風、音響設備，按照領導席的人數，主持臺，演講臺的數量準備好會議話筒；準備投影機設備，當會議中需要演示工作報告和銷售報表等文件時，需設置投影機設備；應懸掛會議的相關標識標語，根據懸掛位置提前量好尺寸到廣告公司製作；將會場的衛生徹底打掃乾淨，將會場關閉鎖好後即可完成會場的佈置。
