和一般的寫信格式相同，先要有稱謂（頂格寫）如：尊敬的家長朋友或尊敬的某某家長等，再寫主要內容，最好落款寫好撰寫人或單位，日期等，必要的可設計回執。《防溺水致家長一封信》回執此回執請讓學生和家長簽字後，交給班主任，並以班級爲單位統一交到年級組長處，並注意保存。班級：班主任簽名：家長簽字：某某學校某年某月某日
