祕書具備的技能主要有以下四個：1、現代辦公設備使用技能。祕書的主要工作場所是在辦公室，辦公室的設備是祕書經常使用的工具，因此祕書應學習和掌握打印機、複印機、速印機、傳真機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、移動辦公設備和其他輔助辦公設備的操作技能；2、常用辦公軟件使用技能。計算機是辦公室裏的最主要的設備，而計算機的運行需要依靠軟件。現代祕書需要學習計算機基礎理論，掌握計算機操作系統的一般知識和技能，同時還要掌握微軟辦公軟件的使用操作技能；3、網絡辦公技能。祕書網絡辦
