在文件上按一下鼠標右鍵，在彈出的菜單中選“屬性”，在出現的“屬性”對話框中勾選“只讀”，再按下“確定”即可。若要解除只讀狀態，依照上述步驟，進行一次逆操作即可取消“只讀”的選項。只讀文件，指的是表示這個文檔只能打開來觀看，不能修改也不能儲存。重要的檔案可設定成只讀狀態，除非解除只讀狀態，否則這些文檔是無法修改的。
