工作臺賬就是明細紀錄表。不屬於會計覈算中的賬簿系統，不是會計覈算時所記的賬簿，它是企業爲了加強某方面的管理、更加詳細地瞭解某方面的信息而設置的一種按照時間順序排列的輔助賬簿，沒有固定的格式，沒有固定的賬頁，企業可根據實際需要自行設計，儘量詳細，以全面反映某方面的信息，不必按憑證號記賬，但能反映出記賬號更好。如在倉庫管理中，詳細記錄了什麼時間，什麼倉庫，進什麼貨，數量多少，出庫多少，運往哪裏等等。一般用於物資出入管理。臺帳自古以來就用它來記錄貨物的"進""銷""存"，進貨，銷售，儲存。這樣對自己的貨物瞭如指掌，如今信息通訊科技發達的社會，用電腦等等電子產品替代它了，不過它作爲備份的記錄也是不錯的，儲存的硬盤，U盤等出現問題，它的存在還是有必要的。
