一、五級祕書又稱爲初級祕書：
一般包括公司前臺接待、電話接線生、部門事務助理等。他（她）們的職責一般比較單一，技術含量較低，薪金相對低一些。
二、四級祕書又稱爲中級祕書：
包括部門經理祕書、經理助理等處於中層管理者左右的祕書、中小公司的經理祕書。他（她）們的權力和責任相對大一些，處理各種事件的能力要求也高一些，外語水平和計算機應用的能力要求更高一些，並要有很好的協調能力。
三、三級祕書又稱爲高級祕書：
包括跨國公司首腦祕書、董事會祕書、地區總裁祕書等。他（她）們處於高級領導層的要職，領導能力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養，很多人持有外國護照，年齡也偏大。
