1、前往最近的日本大使館，總領事館或是駐外官員辦事處，提出或出示護照。
2、尚未取得居留資格認定證明書時，除了護照、簽證申請書、照片兩張之外，還需出示規定在申請發行居留資格認定證明書時，所需的文件。
3、申請人需準備材料： 簽證申請表及健康申報表，親屬關係公證書，身份證複印件，戶口本複印件，半年以上有效護照，照片兩張，在校證明，在職證明，協議書證明。
4、保證人需準備材料：身元保證書，所得證明書，職業證明。
5、保證人是日本人時需要提供：住民票正本或機動車駕駛執照正反面複印件。
6、保證人維持三年以上在留資格的非日籍人士時，需要提供登錄原票記載事項證明書。
