考生首先要購買普通高校招生錄取信息網上查詢卡，然後憑卡登陸教育信息網進行查詢。每張查詢卡包查一個考生的全部信息，查詢卡第一次啓用查詢時即與所查考生信息綁定，以後此卡即可包查該考生的所有錄取信息。
檔案狀態：
自由可投：考生的檔案沒有投出去或投出去後又被學校退檔。
已經投檔：省招辦已將檔案投給了院校，但院校還沒下載投檔信息。
院校在閱：院校正在審閱考生的電子檔案，尚未確定錄取與否。
預退檔：因爲種種原因院校擬不錄取該考生，院校向省招辦提出退檔，對每一個預退檔的考生，院校都會註明退檔理由，經省招辦審覈同意方可退檔。
預錄取：院校擬錄取該生，並已提交省招辦等待錄檢。
