能夠證明、說明單位各個方面情況的證件，都可以稱爲資質證明。例如質量認定書、許可證、營業執照、稅務登記等。
企業資質證明是經常要用到的，例如對於單位、企業來說，工程設計、承包、建築、裝修、施工、進出口、等事項簽訂協議、合同時，都要提到、用到。從事行政總監、工程監理、質量檢驗也都需要資質證明。有些特殊行業，國家有特別的要求的，比如食品行業，需要QS（“質量安全”QualitySafety）食品生產許可證，還有製做特種設備、音像製品的，國家都有特殊的要求，這裏資質證明就顯得尤爲重要。對個人來說，資質證明也非常重要，例如從事醫師、藥學諮詢師、會計師、律師、心理教練、商務談判師、國際投資諮詢師等等工作，都需要專門的資質證明。
企業資質證明包括：營業執照、機構代碼證，稅務登記證，經營許可證，和從事行業的相關文件。
