1、 積極傾聽他人的談話。注視着對方，保持注意力；對方談話最後插入總結性問話，確保沒有漏下什麼。
2、 善於舉例說明。有助於談話更形象地理解，更深刻記住彼此談到的觀點。
3、 確保對方注意力集中。因爲每個人的興趣和需求不同，所以注意力不能完全集中在談話的內容上，可以嘗試提問式的開場白，吸引別人的注意力和思考。
4、 提前做好溝通計劃。實現安排好溝通交流程序，才能達到預期的溝通效果，提前做好溝通步驟，以免溝通交流失敗。
5、 取消對方不合作的談話。如果對方因事情忙碌對談話不予理睬，應當取消這次談話。
6、 將交流的時間提前通知對方。提前通知對方，一定的時間充分思考這個問題，保證討論結果更加有效。
7、 選擇溝通的時間和地點。根據不同的目的選擇合適的地點和時間，從而保證最大可能達到的溝通效果。
