具體情況可分爲：
1、若是管理部門產生的打印費，應該記入管理費用科目覈算；
2、若是銷售部門產生的打印費，應該記入銷售費用科目覈算；
3、如果是生產部門產生的打印費，應該記入製造費用科目覈算。
注：此科目指會計科目，會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類覈算的類目。會計對象的具體內容各有不同，管理要求也不同。爲了全面、系統、分類地核算與監督各項經濟業務的發生情況，以及由此而引起的各項資產、負債、所有者權益和各項損益的增減變動，就有必要按照各項會計對象分別設置會計科目。設置會計科目是對會計對象的具體內容加以科學歸類，是進行分類覈算與監督的一種方法。
