打開帶有數字的表格，選定“數值”一列。點擊菜單欄上的格式，選擇“條件格式”。在打開的條件格式對話框的第二個空格里面選擇數據條件，填寫數據區間。點擊“格式”，按步驟選擇字體並挑選自己需要的顏色，對數據分組進行顏色命令。選好顏色後點擊確定，大於等於500的數據顯示紅色，點擊“添加”，對下一個數據區間進行顏色定義。當對所有數據都進行顏色定義以後點擊“確定”，最後可以看到表格裏的數據已經按照大小分成了不同的顏色，可以直觀地得到需要的數據。