“只讀文件”表示這個文檔只能觀看，不能修改也不能儲存。1、出現只讀文件的原因：當用戶開啓某個文檔，對該文檔的內容進行修改後，要保存時卻發現無法存盤，反而彈出“另存爲”的對話框，顯示有“只讀”選項，這個文件就是隻讀文件。2、將文檔設置爲只讀狀態或者解除只讀狀態的方法：在文件上點擊鼠標右鍵，會彈出一個對話框，點擊“屬性”選項，在彈出的對話框中點擊“只讀”選項，再點擊“確定”即可；若要解除只讀狀態，依照上述步驟，進行一次逆操作即可取消“只讀”選項。
