1、將應歸檔的最終版本的電子文件存入光盤，光介質上，脫機後可存放在別處；2、採用數據壓縮工具對網絡上應歸檔的電子文件進行壓縮，然後刻入磁、光介質上，但採用壓縮工具的過程必須統一、規範；3、將確定要歸檔的電子文件在網絡環境下進行一次備份操作，然後將其存放在磁、光介質上，對備份系統歸檔一般在局域網或其他網絡環境下采用；4、採用雙套制歸檔，即同時保存電子文件及其紙質形式，一般適用於永傑和長期保存的電子文件的歸檔，這種方法應在兩種載體中同時保存規範的機讀目錄，並在兩者間建立便於檢索的聯繫。
