批發企業向外地進貨，供貨單位一般是兩聯發貨單，一聯是結算聯，即副本發票，作爲銀行結算憑證的附件提交給購貨單位，一聯是隨貨聯，即正本，由運輸單位隨商品提交給購貨單位。
而發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。政府部門收費、徵款的憑證各個時期和不同收費徵款項目稱呼不一樣，但多被統稱爲行政事業收費收款收據。爲內部審計及核數，每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼，防止發票重複或跳號。
