第一種方法：直接在機器上設置，先按下打卡機上的ENTER鍵，這時打卡機中的“年”字會閃爍，按DOWN或UP鍵可以更改年，然後再按ENTER鍵，“月”字閃爍，按DOWN或UP鍵可以更改月，然後再按ENTER鍵，“日”字閃爍，按DOWN或UP鍵可以更改日，再次按DOWN或UP鍵，可以更改“小時”，再按DOWN或UP鍵，可以更改“分”，更改完成後按ENTER鍵保存。
第二種方法：使用鑰匙打開打卡機的蓋子，然後發現打卡機內部有4個鍵，這四個鍵的作用是加減、確定和退出，這時把打卡機通電就可以調整打卡機的時間了，因爲不同品牌的打卡機設置方法不同，詳細操作可以通過說明書操作。
打卡機主要功能是記錄員工上下班時間。從最早打印在考勤卡上，到後來記錄在芯片上或者直接上傳到服務器上。打卡機被髮明於19世紀中後期，是工業化的產物。經改良的打卡機同時打印累計上班時間到考勤表上。現代考勤機使用數字化媒體記錄，例如芯片和服務器，錄入方式也改成插卡，感應芯片，到指紋錄入，甚至與門禁系統，工資系統等等結合成爲公司管理系統的分系統。
