1、在業務工作欄點擊財務會計-總賬-憑證-填制憑證，進入憑證界面單擊左上角"+"（增加)按鈕,進入新增憑證界面。
2、製作一張新憑證，此處以固定資產折舊爲例，憑證做好之後點擊保存按鈕，將憑證保存好。
3、點擊憑證上方的常用憑證按鈕旁邊的倒三角符號，點擊下拉菜單生成常用憑證，彈出一個對話框填入常用憑證的代號和說明，代號是從011開始依次排序，說明可以填憑證的摘要，方便調用憑證的時候選擇，填好之後點擊確認，常用憑證就保存好了。
4、調用憑證時首先是進入填制憑證界面，需注意的是不能點擊新增憑證，而是點擊填制憑證後直接點擊常用憑證下拉菜單中的調用常用憑證，也可以直接在填制憑證界面按F4。
5、彈出一個對話框，在對話框中填寫需要調用憑證的代號，填入代號，點擊確定按鈕，填出憑證，如不需要修改直接保存即可，也可以修改之後保存。
6、如果常用憑證太多記不清代號也可以在調用常用憑證界面點擊代號旁邊的感嘆號按鈕，進入常用憑證列表查詢代號。
