不是所有公文都要加蓋印章。
按要求，縣級以下的文件要加蓋公章，這種要求是基於原來縣級以下設備缺文件製作不規範所提出的。縣級以上的可以不蓋，當然蓋了更好，特別是政府文件。文件一旦形成，按成文日期即生效。
由於會議紀要的種類不同，格式的要求不同，蓋章的要求亦不同。從是否蓋章的角度說，會議紀要可分爲無須蓋章的會議紀要和必須蓋章的會議紀要兩種。必須蓋章的會議紀要，指的就是“文件”式會議紀要。這種會議紀要的發文機關標識(文頭)帶有“文件”字樣，其標識格式與正規公文一樣。無須蓋章的會議紀要，指的就是簡報式會議紀要。
