“三齡”即幹部的年齡（出生日期）、黨齡（入黨時間）和工齡（參加工作時間）；“兩歷”即幹部的學歷學位和工作經歷；“三齡兩歷”，是人事檔案管理的重要內容，被組織人事管理人員形象地稱爲一個人的“標識”。每個人從其參加工作之日，就建立了這樣的“標識”。
三齡兩歷如何認定
1、出生日期
以招工、入伍、升學、入團、參加工作等較早填寫的材料爲依據，身份證、戶口本不作爲依據。
2、參加工作時間
以招工、入伍、大中專畢業生轉正定級審批表等檔案歷史材料上記載的情況爲依據。
3、入黨時間
黨員大會接收爲預備黨員之日。
4、學歷
國家承認的學歷有統招、自考、成教以及電大的開放式教育等，分爲高中、中專、專科、本科、碩士、博士幾個層次。認定標準：材料是否齊全、內容印章是否真實、教育部網站是否能查到。
5、工作經歷
參加工作以來每個階段的記載，檔案材料要前後一致，填寫連續無間斷，無矛盾之處。
