函授本科不需要檔案。在職的學歷學位教育都不需要檔案，畢業後學校會給檔案，是類似學歷證明的相關材料，需要裝進檔案袋裏。
函授的名詞解釋：函授是成人大學聯考的一種學習形式，成人大學聯考另外集中學習形式是業餘學習和脫產學習。其通過國家統一的成人大學聯考被高校錄取，發放錄取通知書，屬國民教育系列，國家承認學歷，參加全國成人大學聯考招生統一考試，各省、自治區統一組織錄取。
函授的特點：函授只有兩種學歷，分別是函授專科學歷和本科學歷。函授學歷就是成人高等教育學歷，符合招考院校的條件可以考研。函授學歷與脫產、業餘學歷一樣，都屬於成人高等教育學歷，國家承認、電子註冊、網絡可查。
