企事業單位所形成的各種業務處理流程、行政規章、管理制度、項目、人員信息，以及工作日誌、文件、會議紀要、工作計劃、總結、報告等，都是知識。檔案管理更是重大的一項方面。利用現成的檔案管理，嚴格按要求進行文件定時定期歸處理。
