外部憑證是指：工資管理，固定資產，應收應付，存貨覈算等模塊生成的憑證。比如，應付款管理中，先做好設置，如採購科目、應付科目、預付科目、稅金科目等都設置好，生成的憑證是自動的，即設置成什麼樣的，生成的就是什麼樣，如果不合要求，可重新設置，或在應付款管理的憑證查詢中刪除指定憑證。
