SOP運作管理系統是一套操作指示系統，用來幫助員工安全、有效而規範地完成某項工作。
格式：
1、明確職責包括負責者、制定者、審定者、批准者。
2、頁眉處註明標準操作規程字樣；準確反映項目SOP業務的具體題目；該項SOP主題的關鍵詞；簡述該份SOP的目的、背景知識和原理等。
3、主體內容：具體內容簡單明確，可操作性強；列出制定該份SOP的主要參考文獻；腳註處爲負責者、制定者、審定者、批准者的簽名和簽署日期。
SOP運作管理系統的精髓：
將一個崗位的工作職責進行流程化和精細化，使得任何一個人處於這個崗位，經過合格培訓後都可很快勝任該崗位。
作用：
1、將企業積累的技術、經驗，記錄在標準文件中，以免因技術人員的流動而使技術流失。
2、使操作人員經過短期培訓，快速掌握較爲先進合理的操作技術。
3、根據作業標準，易於追查不良品產生之原因；樹立良好的生產形象，取得客戶信賴與滿意。
