以PPT爲例，其瀏覽視圖不可編輯修改幻燈片，因爲在幻燈片瀏覽視圖裏面，它可以複製、刪除幻燈片，調整幻燈片的順序，但不能對個別幻燈片的內容進行編輯、修改。
普通視圖採用三框式畫面顯示大綱、幻燈片和備註，以方便瀏覽與編輯。幻燈片視圖含有大綱窗格和幻燈片窗格，每個窗格的功用與普通視圖相同。在幻燈片窗格中只顯示一張當前的幻燈片，主要用來對演示文稿中的每一張幻燈片進行詳細的設計和編輯。在此視圖裏面，可以直接看到幻燈片的靜態設計效果。
MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀衆展示演示文稿。做出來的東西叫演示文稿，其格式後綴名爲：ppt、pptx；或者也可以保存爲：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存爲視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯繫的內容。
