1、標題：標題要寫在第一行正中。寫上“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。
2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。
3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。
4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知，一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。
