小企業沒有倉儲管理員和系統的情況下，如何保持進出數據準確、完整達到存貨管理的要求。按流通企業爲例分析如下：
對進銷貨物進行歸類。確定進銷物資的分類方法。
確定存貨的編碼規則，對每一類存貨進行有序編號。
設計進貨明細表：
設計出貨明細：
通過表間之間關聯生成收付成
把當月的進、銷貨數量通過SUMIF函數按物料編碼生成當月進貨彙總數和當月的發出數。
通過盤點確定期初數量或期末數量，分析差異原因，保持數據的準確、完整。
根據進貨明細表篩選供應商，生成供應商進貨明細表，及時對賬、取得進貨開票。
根據銷售明細表篩選客戶，生成客戶銷售明細表，及時對賬、開具銷售發票、催收貨款。
