將文件放到打印機的紙盒或者平板處，在電腦上點擊開始按鈕，通過搜索程序搜索出掃描並點擊程序windows傳真和掃描，點擊掃描開始掃描，掃描完成後就可以生成一個圖片，點擊另存爲，存到自己常用的文件夾即可。
掃描指通過電子束、無線電波等的左右移動在屏幕上顯示出畫面或圖形。在掃描原稿之前，應先檢查原稿是否包含在限制階調範圍內或是否有不一般的色彩平衡問題，當然首先要找出該原稿中最深的暗高區域。沒有暗部的相片原稿可能是故意性的高調，也可能是不正確曝光、衝冼所致辭；相反，過多的暗部可能是故意性的暗調。當原稿中最亮區域是明亮或高反光亮部時，此區域可能完全不包含任何細節信息。
