檔案櫃：用於存放檔案，便於拿取檔案，應按時進行檔案分類整理；除溼機：檔案室較爲封閉，溼氣較重，溼度較大，應及時進行除溼操作；空調設備：進行溫度調節，以便工作人員正常開展工作；打孔裝訂機：便於裝訂文件，及時彙總整理有關資料，輸入檔案；滅火器或自動滅火設備：預防火災、火警，檔案室存有大量紙質版書籍資料，應謹防火警事故。
