第一種方法是輸入一定數據爲例，選擇要求和的數據，點擊上方的“公式”選項卡，點擊“自動求和”就完成了。第二種方法是選擇要求和的數據，點擊“公式”選項卡，點擊“插入函數”在插入函數的界面中，選擇函數sum，點擊“確定”即可。
Excel是Microsoft爲使用Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成爲最流行的個人計算機數據處理軟件。在1993年，作爲MicrosoftOffice的組件發佈了5．0版之後，Excel就開始成爲所適用操作平臺上的電子製表軟件的霸主。
