首先打開一個已經制作好的PPT演示文稿，然後點擊左下角位置添加備註內容，這個位置可以上下拉動調整位置和空間大小，接着就是將備註內容輸入這個框中。
接下來右鍵單擊幻燈片，在彈出的菜單中點擊“顯示演示者視圖”選項這樣演示者電腦中就會顯示有備註內容，但是其它觀衆看到的卻是沒有備註內容的幻燈片。
如果您使用的PPT軟件版本中沒有“顯示演示者視圖”功能，那麼您還需要進行設置，這樣纔可以顯示這種效果。
如果您使用的筆記本的話，那麼請按下“Fn+投影”鍵將將屏幕拓展到投影用的顯示器，然後返回到幻燈片中點擊上方的“幻燈片放映”按鈕，在彈出的菜單中點擊“設置放映方式”選項，接着選中“演示者放映”選項，這樣就可以擁有這種效果了。
資料拓展：PPT演示文稿中可以插入視頻，具體的插入方法如下：進入PPT幻燈片中，然後點擊上方菜單欄中的“插入”選項，然後點擊後面的“視頻”選項，在彈出的小窗口中可以選擇“嵌入本地視頻”、“鏈接到本地視頻”和“網絡視頻”，不管是選擇哪一種，都會在幻燈片中插入視頻文件。
