如果倉庫中有幾百上千種備品備件等，在未上ERP的情況下，就肯定要有詳細的手工的庫存保管臺帳，對每一筆入庫、出庫都要分品種、分規格進行詳細登記。數量、單價、金額等都要登記齊全。常規的賬簿登記規範，如摘要、日小計、月合計、結存等，都要詳細而全面。其次是出庫、入庫手續的問題，所有的入庫單、出庫單必須保證填寫準確，而且不丟單。這些單據是會計做帳的基礎。庫房單據的數據不準確或者單據不齊全，會計的核算肯定也不準確。即使是上了ERP系統，庫房單據也是最基本的會計資料，因爲無論電腦軟件發展到什麼水平，會計工作的原始資料必