1、查詢簽證信息，在中國簽證資訊網上方的搜索框中輸入目的地國家的中文名字；
2、輸入日本，點擊搜索，查看簽證最新信息；
3、覈對簽證資料，打電話給簽證客服，明確日本商務簽證的最新動態，如近期簽證資料是否有變動，近期大使館受理時間等；
4、簽證資料，簽證費用，簽證協議，在簽證辦理前簽訂簽證服務協議，並按照約定的方式遞交簽證資料，簽證費用；
5、使館受理簽證申請，當收到日本商務簽證簽證申請資料和費用後，當日整理和審覈簽證材料，儘快安排外勤人員遞交簽證申請；
6、收到簽證結果的通知，護照返還即可完成。
