1、實現數據共享：數據共享包含所有用戶可同時存取數據庫中的數據，也包括用戶可以用各種方式通過接口使用數據庫，並提供數據共享；
2、減少數據的冗餘度：同文件系統相比，由於數據庫實現數據共享，從而避免用戶各自建立應用文件。減少大量重複數據，減少數據冗餘，維護了數據的一致性；
3、數據的獨立性：數據的獨立性包括邏輯獨立性和物理獨立性；
4、數據實現集中控制：文件管理方式中，數據處於一種分散的狀態，不同的用戶或同一用戶在不同處理中其文件之間毫無關係。利用數據庫可對數據進行集中控制和管理，並通過數據模型表示各種數據的組織以及數據間的聯繫。
