1、即使有人缺席也要按時開會。因爲一旦人們看到在會議開始前等待遲到者，將來人人都會遲到；2、需委任一名“計時員”。當超過指定時間時，此人會給予提示；3、當場記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務分派內容；4、按時結束會議。
