首先爲了防止數據丟失，可以先複製一個excel文檔，然後打開進行一些相關的操作，這時選中你要操作的數據，然後點擊頁面上方的函數按鈕，點擊後，可以看到一些常用的函數，比如求和、平均值、最大值等，如果你想使用更多函數，可以點擊下方的其他函數，在插入函數頁面中，找到你想使用的函數，選中後，在頁面的下方會有該函數的解釋，然後點擊確定，這時你選中的數據就會根據你選擇的函數自動生成結果了。
在使用函數過程中的注意事項：
1、公式必須以“=”開頭；否則，所有的公式只是字符，不能完成計算功能。
2、準確使用單元格；字母表示列號，數字表示行號。
3、正確使用函數；所有公式中的函數都是以英文小括號()成對出現。
4、公式以鍵盤enter鍵的輸入結束，不要在公式輸入完畢後沒有按enter鍵的情況下點擊鼠標，不然公式將會遭到破壞。
5、如果想修改公式，需要先雙擊單元格進入編輯狀態，然後直接修改公式即可，修改完成後，按enter鍵確認。
