在第一行正中間寫標題請假條；在第二行寫被請假的單位或上級的稱呼；寫明請假的緣由，要充分明確，寫上請假的開始時間與結束時間。在最後寫上懇請批准、希望批准或請批准；結束語通常是此致、敬禮。正文後空兩格寫此致，敬禮前不用空格，可以省略不寫；最後寫請假人稱呼和請假時間。
