打開彩色複印機，剛打開的複印機一般要等上幾分鐘的預熱時間才能使用；在紙盒內放入紙張，盒上標明瞭紙的尺寸，A4、A3或其它；把複印機上蓋掀起，把要複印的資料字面貼着玻璃板放好，放的位置根據紙張的不同會有所區別，玻璃板上有標記；選擇所需的紙張，A4或A3，面板上有選擇按鈕；選擇要複印的份數，面板上有按鈕可以選擇要複印的份數；面板上還有顏色深度選擇按鈕、縮放按鈕等功能按鈕，按需要選擇。
