1、以審覈無誤的原始憑證爲依據；2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄；3、確認記賬憑證的種類；4、應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫；5、填寫記賬憑證的日期；6、摘要真實準確且簡明扼要；7、金額必須與原始憑證的金額相符；8、計算和填寫所附原始憑證的張數；9、填制完成後，一般應由填制人員、審覈人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經濟責任，並使會計人員互相制約，互相監督。防止錯誤和舞弊行爲的發生。
