在PPT中插入文件有兩種，一種只是插入了鏈接，而文件還是留在你的電腦上，所以在其他電腦上當然放不了。所以你要插入文件，要確認真的是插入文件，而不是鏈接。還有一個原因是別人電腦裏沒有可以播放視頻的軟件，不過這個可能比較小，因爲WMV是比較常見的格式，WINDOWS自帶的軟件就能放映。
MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用MicrosoftOfficePowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀衆展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式後綴名爲：ppt、pptx；或者也可以保存爲：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存爲視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯繫的內容。
