在數據區域，按“Alt+D+F+F”，點擊黑色三角形，篩選需要的查找結果，點擊有數據的任意單元格，按快捷“Ctrl+A”全選，按“Ctrl+N”新建excel，並按“Ctrl+V”粘帖數據；粘帖後，按“Ctrl+S”保存即可導出查找的數據結果。Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子製表軟件（包括字體、文字屬性和單元格格式）。它還引進了“智能重算”的功能，當單元格數據變動時，只有與之相關的數據纔會更新，而原先的製表軟件只能重算全部數據或者等待下一個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。
