掃描件和相片的區別是描件是完全還原原件的電子版圖片，清晰度非常好，而照片則是根據拍攝相機像素的效果來決定的。而且掃描件是一比一還原的，但照片則是根據拍照的遠近有着不同程度的放大或縮小。掃描件用到的掃描儀是利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字（A/D）轉換器轉化爲數字信號，傳輸到計算機就中。
