對於Word文件來說，想要進行排版工作，首先打開需要打印的文件，打開後在工具欄找到頁面佈局選項並打開，打開後打開頁面設置對話框，然後就可以設置頁邊距、紙張、版式以及文檔風格了，設置完成點擊確定就可以了，最後直接點擊打印即可。
對於Excel文件來說，想要進行排版在打開文件後，找到視圖選項並打開，打開後找到頁面佈局選項，打開後點擊切換到頁面佈局頁面，可以看到頁面的內容，包括頁眉和頁腳，完成排版之後點擊保存再打印就可以了。
資料拓展：打印機是由約翰・沃特、戴夫・唐納德合作發明的。將計算機的運算結果或中間結果以人所能識別的數字、字母、符號和圖形等，依照規定的格式印在紙上的設備。打印機正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向發展。
