如果企業是一般納稅人一般計稅（大部分有一定規模的企業都是這種），增值稅是按照發票上面的稅額抵的（16%、10%、3%等）（有些發票即使有稅額也不能抵增值稅，比如福利支出菸酒等）。比如一張不含稅額爲1萬元的電費專用發票，增值稅率16%，企業成功入賬，可抵增值稅1600元（少繳稅1600元）。
所得稅一要看發票種類（大部分發票可以抵），發票（比如電費發票）增加了企業的成本、費用，對應的就減少了企業的所得（利潤）；二要看企業所得稅率是多少（一般企業是25%），比如一張不含稅額爲1萬元的電費發票，成功入賬，可減少所得稅2500元（少繳稅2500）。
另外，一張合規的發票同時抵減多種稅額，不僅限限於增值稅、所得稅。
